Politique de Protection des Données Personnelles

Chez Niji, le respect de la vie privée des internautes est au centre de nos intérêts. Nous sommes particulièrement attentifs à adopter une démarche constante de conformité à la règlementation relative à la protection des données, comprenant notamment, la directive vie privée et communications électroniques (directive e-privacy) du 12 juillet 2002, le règlement général sur la protection des données (RGPD) du 27 avril 2016, la loi informatique et libertés (LIL) du 6 janvier 1978 et toutes leurs futures mises à jour (ensemble la « Règlementation »), ainsi qu’aux recommandations de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL). 

Dès lors, la présente politique a pour objet d’informer les visiteurs du site https://www.niji.fr/ sur : 
• Les données à caractère personnel que nous collectons à travers notre site 
• La manière dont elles sont traitées par Niji 
• Vos droits quant à ces traitements 
• Les cookies qui peuvent être déposés sur votre terminal à travers notre site

Vos données à caractère personnel comprennent l’ensemble des informations qui permettent de vous identifier ou de vous rendre identifiable, telles que votre nom ou vos données de localisation. Les traitements qui peuvent être réalisés sur vos données rassemblent toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à vos données, telles que la collecte, l'enregistrement, ou encore la diffusion de vos données. 

Niji agit en tant que responsable de traitement, c’est-à-dire que nous déterminons les finalités et les moyens des traitements réalisés à travers notre site sur vos données. Si nous faisons appel à d’autres personnes pour traiter vos données pour notre compte, ceux-ci agiront en tant que sous-traitants au sens du RGPD, et seront décrits le cas échéant ci-dessous.

Niji, société par actions simplifiée, au capital social de 284 903 euros, immatriculée au RCS de Rennes sous le numéro 439 055 278, dont le siège social est situé au 9 rue de Châtillon, Identity 1, 35000 Rennes, représentée par Monsieur Hugues Meili, en sa qualité de Président.

Dans le cadre de l’exploitation du site https://www.niji.fr Niji traite des données vous concernant : 

Formulaires de Contact

• Finalité du traitement : permettre que vous nous contactiez par le biais d’un formulaire de contact et que nous puissions vous répondre
• Base légale du traitement : consentement par une case à cocher au moment du remplissage du formulaire, avant envoi
• Données collectées :
  • Champs munis d’un astérisque : nom, société, courriel, contenu du message
  • Autres champs : numéro de téléphone

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre demande. Les autres réponses sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre demande.

• Destinataires des données : services concernés de Niji
• Durée de conservation des données : au minimum la durée nécessaire au traitement de votre demande, puis suppression à votre demande ou lors d’une purge automatique tous les 12 mois

Candidatures

• Finalité du traitement : gérer vos candidatures et intégration de votre profil dans une base de données « Cvthèque » afin de vous proposer d’autres offres, le cas échéant
• Base légale du traitement : nécessaire à la poursuite des intérêts légitimes de Niji à savoir la gestion de nos processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles si vous répondez à une de nos offres d’emploi. Votre consentement est également demandé avant de compléter votre candidature
• Données collectées :
  • Données relatives à l’identité : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, titre de séjour pour les travailleurs étrangers nécessitant une autorisation de travail
  • Données professionnelles : CV, lettre de motivation, diplômes, distinctions, formations, expérience professionnelle, nom des précédents employeurs et compte-rendu d’entretiens

Nous vous informons que nous pourrons également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir (i) des informations collectées lors des échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques, (ii) des informations collectées depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, ou (iii) des informations que vous souhaitez nous partager à votre discrétion.  

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Les autres réponses sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre candidature.

• Destinataires des données : services concernés Niji (direction des ressources humaines et directions métiers concernés)
• Sous-traitants : pour faciliter notre gestion des recrutements nous avons recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société Bankess, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. Niji agit en qualité de responsable du traitement et Bankess agit en qualité de sous-traitant.  En sa qualité de sous-traitant de Niji, la société Bankess est autorisée à accéder à vos données lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de Niji et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord de Niji. La société Bankess peut être amenée à transmettre vos données à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci. La société Bankess héberge vos données en France. Vous pouvez obtenir plus d’informations sur le traitement de vos données par la société Bankess sur le site dédié à DigitalRecruiters.
• Durée de conservation des données : si vous êtes un candidat externe à Niji, vos données seront conservées pendant une période de 24 mois maximum après le dernier contact avec notre service recrutement, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle vous avez consenti à la collecte de vos données. 

Conformément à la Règlementation, vous disposez d’un certain nombre de droits relatifs à vos données :

• Être informé (droit d’information)
• Vous opposer à un traitement (droit d’opposition)
• Vérifier vos données (droit d’accès)
• Rectifier vos données (droit de rectification)
• Déréférencer un contenu (droit au déréférencement)
• Effacer vos données (droit à l’effacement)
• Emporter vos données (droit à la portabilité)
• Demander une intervention humaine (droit lié au profilage)
• Geler l’utilisation de vos données (droit à la limitation du traitement)
• Retirer votre consentement au traitement de vos données (droit au retrait du consentement)
• Définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Consultez le site de la CNIL pour plus d’informations sur vos droits.

Pour exercer vos droits, vous pouvez vous adresser au délégué à la protection des données de Niji :

• Par voie électronique : dpo@niji.fr
• Par courrier postal :

A l’attention du délégué à la protection des données

Société NIJI

14 boulevard des Frères Voisin

92130 ISSY LES MOULINEAUX

Nous vous conseillons d’envoyer ce courrier en mode accusé de réception.

Niji a 30 jours pour répondre à la demande.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL. 

Compte tenu de l’évolution des technologies, des coûts de mise en œuvre, de la nature de vos données ainsi que des risques pour vos droits et libertés des personnes, Niji met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité de vos données et pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque. 

A l’exception des sous-traitants ci-dessus, vos données sont exclusivement réservées à Niji. Elles sont hébergées dans le Datacenter de Datacampus situé à côté de Poitiers, en France. Aucun transfert n’est réalisé en dehors de l’Union Européenne. 

Le 20 octobre 2023

Pour vérifier les mises à jour de la présente politique, il convient de consulter régulièrement cette page. 

Nous nous tenons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (contact@niji.fr).